Documentale


Recuperare rapidamente le informazioni di cui abbiamo bisogno è un compito sempre più importante, al crescere della quantità di dati e documenti che giornalmente siamo obbligati a trattare nel nostro business.

 X4k è uno straordinario archivio di informazioni correlate, che consente di memorizzare e ritrovare rapidamente le informazioni di cui ogni collaboratore necessita, garantendo al contempo la sicurezza e la privatezza nei dati più sensibili.

Che si tratti di accedere ai dati anagrafici di un cliente, alla sua scheda descrittiva personale, alle mail e ai documenti allegati, ai messaggi interni e ai files archiviati in qualche pratica,  X4k consente di trovare velocemente le informazioni grazie al proprio motore di ricerca testuale.

E’ anche possibile integrare servizi di riconoscimento automatico dei caratteri (OCR) per scannerizzare immagini, ad esempio i simpli di polizza scannerizzati, e trovare i contenuti che interessano.

Tutto questo, rispettando le regole di visibilità di ogni informazione presente nel sistema, che stabilisce esattamente chi può accedere e come.

Con X4k potrai memorizzare e ricercare:

  • informazioni sotto forma di pagina web per descrivere tutto quello che sai dei tuoi clienti: relazioni familiari, lavorative, interessi, esigenze
  • documenti in qualsiasi formato (pdf, word, testo, excel…)
  • email inviate o ricevute dai tuoi contatti, complete di allegati a loro volta ricercabili
  • sms inviati o ricevuti
  • messaggi interni relativi a pratiche quali ad esempio, trattative di vendita o gestioni di sinistro, completi dei documenti allegati
  • immagini in qualsiasi formato, jpg, png, tif, bmp